ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «Персонал»
(далее – Оператор)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, которые принимает Оператор.

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.armacoworking.ru (далее – Сайт), а также о пользователях, заказавших услуги или оставивших свои данные через формы обратной связи на Сайте.

1.4. Действующая редакция Политики размещена в свободном доступе в сети Интернет по адресу: https://www.armacoworking.ru/privacy.

2. Основные понятия, используемые в Политике

• Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

• Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

• Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www.armacoworking.ru.

• Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

• Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

• Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «Персонал» (ООО «Персонал») , самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.

• Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сайта.

• Пользователь – любой посетитель Сайта https://www.armacoworking.ru.

• Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или кругу лиц.

• Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (в том числе обнародование, размещение в сетях).

• Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, иностранному физическому или юридическому лицу.

• Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления их содержания.

3. Перечень обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

• Фамилия, имя, отчество (при наличии);

• Адрес электронной почты (e-mail);

• Контактные номера телефонов;

• Информация о предпочтениях и запросах, связанных с услугами Оператора (в том числе вид услуги, дата, время, количество участников и т.п.).

3.2. Также на Сайте осуществляется сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в том числе с использованием файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс.Метрика). Обезличенные данные не позволяют идентифицировать конкретного Пользователя, если иное не предусмотрено настройками его браузера.

3.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в следующих целях:

• Информирование Пользователя посредством отправки электронных писем, смс-сообщений и звонков по вопросам, связанным с услугами Оператора;

• Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров (в том числе бронирование переговорных комнат, рабочих мест, мероприятий);

• Обработка заявок и запросов, поступивших от Пользователя через формы на Сайте, по телефону или электронной почте;

• Направление уведомлений о новых продуктах, услугах, специальных предложениях, акциях и событиях (при наличии отдельного согласия Пользователя на такие рассылки);

• Улучшение качества работы Сайта, его содержания и пользовательского опыта на основе собираемых обезличенных данных.

4.2. Пользователь вправе в любое время отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на электронный адрес office@armacoworking.ru с пометкой «Отказ от рассылки».

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их добровольного заполнения и отправки Пользователем через специальные формы, расположенные на Сайте (в том числе формы заявки, бронирования, обратной связи), либо при обращении по телефону или электронной почте.

5.2. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с настоящей Политикой и дает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с условиями, изложенными в Политике.

5.3. Обработка обезличенных данных о Пользователе осуществляется в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

5.4. Правовым основанием для обработки также являются:

• ст. 24 Конституции РФ;

• гл. 14 Трудового кодекса РФ (применительно к обработке данных работников);

• 152-ФЗ «О персональных данных»;

• Устав и учредительные документы Оператора;

• договоры, заключаемые между Оператором и Пользователем.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.

6.3. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством (например, по запросу суда, правоохранительных органов и т.п.). Оператор не осуществляет распространение персональных данных без согласия субъекта.

6.4. Срок обработки персональных данных:

• Персональные данные, полученные в связи с заключением договора, обрабатываются в течение всего срока действия договора и в течение сроков, установленных для хранения бухгалтерской и иной документации (в соответствии с законодательством РФ).

• Персональные данные, полученные на основании согласия на обработку, обрабатываются до момента отзыва такого согласия, но не дольше срока, установленного действующим законодательством.

6.5. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление по электронной почте office@armacoworking.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

6.6. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление по электронной почте office@armacoworking.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Отзыв согласия влечет за собой прекращение обработки персональных данных и их удаление, если иное не предусмотрено договором или законодательством.

7. Трансграничная передача персональных данных

7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается передача, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных и/или в случаях исполнения договора, стороной которого является субъект.

7.3. На текущий момент Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

8. Права Пользователя

8.1. Пользователь имеет право:

• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в порядке, предусмотренном ст. 14 152-ФЗ);

• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае их неполноты, устарелости, недостоверности, незаконного получения;

• Отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время;

• Обжаловать действия (бездействие) Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

9. Контактная информация Оператора

9.1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору:

ООО «Персонал»
Юридический адрес: 105064, г. Москва, Нижний Сусальный пер., д. 5, строение 17, помещение I, комната 6
ИНН 4217110278 / КПП 770901001
ОГРН 1084217009777

Электронная почта: office@armacoworking.ru
Телефон: +7 (495) 755 42 24

10. Заключительные положения